1. 個人情報保護方針

KNS Inc.(以下、「当社」という。)は、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底をはかるため、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

2. 個人情報の管理

当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

3. 個人情報の利用目的

お客さまからお預かりした個人情報は、以下の目的で利用いたします:

  • 当社からのご連絡や業務のご案内
  • ご質問に対する回答
  • 電子メールや資料のご送付
  • サービスの提供・改善
  • お客さまとの取引関係の管理
  • 法令に基づく義務の履行

4. 個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

  • お客さまの同意がある場合
  • お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
  • 法令に基づき開示することが必要である場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合

5. 個人情報の安全対策

当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、以下のセキュリティ対策を講じています:

  • 個人情報へのアクセス制限の実施
  • 個人情報の暗号化
  • 不正アクセス防止システムの導入
  • 従業員への定期的な教育・研修の実施
  • 個人情報取り扱い状況の定期的な監査

6. ご本人の照会

お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続き

お客さまの個人情報の開示・訂正・利用停止等のご要望については、下記の窓口までお問い合わせください。ご本人確認の上、適切に対応いたします。

7. クッキー(Cookie)の使用について

当社のウェブサイトでは、お客さまにより良いサービスを提供するためにクッキーを使用することがあります。クッキーは、お客さまのブラウザに送信され、お客さまのコンピュータに保存されます。お客さまは、ブラウザの設定によりクッキーの受け取りを拒否することができます。

8. アクセス解析ツールについて

当社のウェブサイトでは、Google Analytics等のアクセス解析ツールを使用しています。これらのツールは、トラフィックデータの収集のためにクッキーを使用しています。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。

9. 法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

10. お問い合わせ

当社の個人情報の取扱に関するお問い合わせは下記までご連絡ください。

個人情報保護に関するお問い合わせ窓口

会社名: KNS Inc.
担当者: 個人情報保護責任者

11. 改定履歴

  • 2023年8月20日 - 初版制定